DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL
T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 04890
6 de junio, 2011
DFOE-DL-0423
Licenciado
Jorge Briceño Vega
Auditor Interno
MUNICIPALIDAD DE PARRITA
Puntarenas
Estimado señor:
Asunto: Remisión del informe Nro. DFOE-DL-IF-4-2011 sobre debilidades
en el control de gastos en la Municipalidad de Parrita.
Para su conocimiento y lo de su competencia, especialmente en lo referente a lo
dispuesto en el inciso g) del artículo 22 de la Ley General de Control Interno Nro. 8292
y en el punto 7 de las Directrices que deben observar las auditorías internas para la
verificación del cumplimiento de las disposiciones emitidas por la Contraloría General
de la República, publicadas en La Gaceta Nro. 126 del 2 de julio de 2007, me permito
remitirle copia del informe Nro. DFOE-DL-IF-4-2011, preparado por esta División de
Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consigna el resultado del estudio
relacionado con el control de gastos de la Municipalidad Parrita.
Atentamente,
Lic. German A. Mora Zamora
Gerente de Área
GMT/GMZ/all
Adjunto: Lo indicado
Ci: Área de Seguimiento de Disposiciones
Archivo originales
Expediente
] ...
Fecha publicación: 07/06/2011
Fecha emisión: 01/06/2011
Institución: MUNICIPALIDAD DE PARRITA
Emite: AREA FISC. SERV. DESARROLLO LOCAL
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ESTUDIOS ESPECIALES - DENUNCIAS
DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio N° 03411
13 de abril, 2011
DJ-0418-2010
Licenciada
Annia Sibaja Sibaja
Hacienda Municipal
MUNICIPALIDAD DE PARRITA
Estimada señora:
Asunto: Se rechaza consulta sobre la activación de una plaza de forma inmediata de la
Municipalidad de Parrita por ser un caso concreto, falta de suscripción de jerarca y de
criterio legal.
Se refiere este Despacho a su oficio sin número de fecha 30 de marzo de 2011, recibido en esta
Contraloría General el mismo día, por el cual se consulta si se podrá activar la plaza de
Encargado(a) de Bienes Inmuebles de forma inmediata.
Con respecto a la solicitud que usted formula, le indicamos que de conformidad con el artículo
29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República número 7428 del 07 de setiembre
del año 1994, y la circular número CO-529, publicada en La Gaceta número 107 del 05 de junio del
año 2000, denominada “Circular sobre la atención de consultas dirigidas a la Contraloría General
de la República”, la gestión que se nos formula no se ajusta a los términos de la normativa citada en
el sentido que se dirá.
1. La consulta no se encuentra suscrita por el Jerarca del ente u órgano consultante, tal y como lo
dispone el artículo tercero de la circular de referencia el cual señala: “Toda consulta debe
presentarse por escrito, debidamente firmada por el jerarca del ente u órgano consultante, con
una detallada explicación sobre los aspectos que ofrecen duda y que originan la gestión.
Deberá acompañarse del dictamen de la unidad especializada del órgano o ente consultante,
en la materia de que se trate, salvo que se demuestre fehacientemente que no es posible cumplir
con este requisito.”
2. Por medio de la vía consultiva esta Contraloría General no está facultada para resolver casos
concretos, dado que ello corresponde en estricto sentido al ámbito de responsabil ...
Fecha publicación: 15/04/2011
Fecha emisión: 12/04/2011
Institución: MUNICIPALIDAD DE PARRITA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO
DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 01136
8 de febrero, 2011
DJ-00143-2011
Señorita
Sandra Hernández Chinchilla
Secretaria Municipal, Concejo Municipal
MUNICIPALIDAD DE PARRITA
Telefax 27 79 99 67
Estimados señores:
Asunto: Acuse de recibo respuesta Concejo Municipal de Parrita sobre nombramiento de
auditor interno Municipalidad de Parrita.
Damos respuesta a su oficio No. SM-2011-070 del 01 de febrero de 2011, recibida en este
despacho el mismo día, mediante el cual nos informa sobre lo prevenido en oficio 11531 de 24 de
noviembre último en cuanto al proceso de nombramiento de auditor interno de la Municipalidad de
Parrita.
Sobre el particular, señala en su nota que revisando el oficio No. 11531 de 24 de noviembre
2010 (DJ-4016) de la Contraloría General de la República, se constató que no se había dado
respuesta a lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley General de Control Interno, considerando el
plazo establecido en la norma y la información requerida.
Al efecto se transcribe acuerdo del Concejo Municipal en el que se aprueba por unanimidad el
envío de dicha información con el detalle de la misma, en los términos indicados en el oficio de
cita.
Acerca de lo anterior, se acusa recibo al oficio presentado, sin perjuicio de la fiscalización
posterior que al efecto pueda ejercer esta Contraloría General.
Atentamente
Lic. Luis Diego Ramírez González Licda. Rosita Pérez Matamoros
Gerente de División Fiscalizadora
RPM/ysp
Ci: Archivo Central
Área de Servicios Municipales, DFOE
Sr. Jorge Antonio Briceño Vega, bricejorge@gmail.com
Ni: 1785
G: 2009003244- 5
] ...
Fecha publicación: 11/02/2011
Fecha emisión: 08/02/2011
Institución: MUNICIPALIDAD DE PARRITA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION DE REQUERIMIENTOS EXTERNOS DE INFORMACION
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 00578
26 de enero, 2011
DCA-0166
Señor
Gerardo Acuña Calderón
Alcalde Municipal
Municipalidad de Parrita
Estimado señor:
Asunto: Se archiva gestión presentada mediante oficio DTM 001-11 de fecha 18 de enero
de 2011.
Nos referimos a su oficio DTM 001-11 de fecha 18 de enero de 2011, recibido en este
Despacho ese mismo día vía fax, mediante el cual solicita autorización para contratar en forma
directa maquinaria y algunos peones para llevar a cabo el servicio de recolección de basura, el cual
se ha visto interrumpido.
A fin de continuar con el estudio de rigor, este Despacho solicitó información adicional
mediante oficio DCA-0109 de 20 de enero de 2011, el cual fue notificado por medio de fax ese
mismo día.
En el oficio de cita se concedió un plazo de un día hábil contado a partir del día siguiente
de su notificación, para que sirvieran dar respuesta a los puntos consultados. Cabe agregar que se
otorgó este plazo, en virtud del objeto del contrato y el interés público que media en la prestación
del servicio. Además, en dos ocasiones se gestionó telefónicamente con la señora Adriana Delgado,
en un afán de obtener la respuesta.
Dado que a la fecha no se ha recibido contestación alguna, ni se ha presentado solicitud de
prórroga para atender los requerimientos, nos vemos obligados a archivar la gestión sin más trámite
de nuestra parte.
No omitimos manifestar que de volver a presentar la solicitud, para lo que se recomienda
cumplir los requerimientos de nuestro oficio DCA- 0109-2011, estaremos en la mejor disposición
de estudiar nuevamente el caso.
Atentamente,
Licda. Marlene Chinchilla Carmiol. Licda. Berta Chaves Abarca
Gerente Asociada Fiscalizadora
BMC/ymu
Ci: Archivo Central
Ni: 725
G: 2011000097-1
] ...
Fecha publicación: 28/01/2011
Fecha emisión: 25/01/2011
Institución: MUNICIPALIDAD DE PARRITA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 00291
19 de enero, 2011
DJ-0058-2011
Profesor
Gerardo Acuña Calderón
Alcalde
Municipalidad de Parrita
Estimado señor:
Asunto: Se rechaza la consulta sobre el supuesto pago de viáticos a los regidores por
la asistencia a las sesiones del Concejo Municipal.
Se refiere esta División a su oficio sin número de fecha 3 de enero del año en curso,
recibido el 10 de ese mes, mediante el cual se solicita el criterio respecto del pago de viáticos o
kilometraje a los regidores por la asistencia a las sesiones del Concejo Municipal con sustento en
un Reglamento aprobado por los propios regidores. Asimismo, pide que se indique si deben
tramitar la recuperación de dichos recursos y si existe responsabilidad civil, penal o administrativa
de parte de los regidores que han sido beneficiados con este pago.
Al respecto, se debe advertir tal y como esta División lo ha indicado en otras
oportunidades, (por ejemplo en el oficio No. 11620 (DJ-4031-2010) del 26 de noviembre de 2010)
en el ejercicio de la potestad consultiva de la Contraloría General, regulada en el artículo 29 de la
Ley Orgánica (Ley Nº 7428 del 4 de setiembre de 1994) y la Circular Nº CO-529 publicada en el
diario oficial La Gaceta Nº 107 del 5 de junio de 2000, el órgano contralor no tiene por norma
referirse a casos y situaciones concretas. Asimismo, la Administración deberá acompañar su
consulta con el dictamen de la unidad especializada del órgano o ente consultante, en la materia de
que se trate, salvo que se demuestre fehacientemente que no es posible cumplir con este requisito.
Además, este proceder, se funda en el interés de no sustituir a las entidades consultantes en
la solución o respuesta de asuntos propios de su competencia y evitar, además, el riesgo que
genera emitir un pronunciamiento en punto a situaciones o casos específicos cuyas
particularidades y detalles se desconocen, lo cu ...
Fecha publicación: 21/01/2011
Fecha emisión: 18/01/2011
Institución: MUNICIPALIDAD DE PARRITA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO
Tesauro: Ley 3662. Ambito de aplicacion, Concepto de viaticos, Oportunidad de gasto, Sujetos beneficiarios. Excepciones, Concepto de viaticos, Concepto de viaticos, Concepto de viaticos, Excepciones, Oportunidad de gasto, Concejo Municipal, Sujetos beneficiarios. Excepciones